En démarrant votre activité vous possédez déjà un PC : que ce soit pour les accès internet, le business plan, les mails, la communication, la facturation, les documents… le smartphone et une tablette ne suffisent absolument pas. Généralement portable, ce PC vous sert à travailler tous les jours et vous déplacer avec vos données.
Avantages : compacité, transport, immédiatement disponible.
Inconvénients :
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Le vol ou la perte en l’absence de back-up (sauvegarde quotidienne) vous fait tout perdre !
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La moindre panne vous prive de tout… et c’est une catastrophe parfois
Solutions :
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La meilleure :
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Ajouter un vrai PC fixe pour le travail au bureau (où qu’il soit…) sur lequel la comptabilité sera installée, de même que l’ensemble des données administratives de votre société.
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Ajouter un NAS (Network Attached Storage) qui va s’occuper de vos back-ups et assurer un accès distant à vos données.
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La moins pire : ajouter une unité de sauvegarde portable, de type SSD d’une capacité minimale de 1To. Pas une clé USB ! Il s’agit de votre business !
Oui mais… peu d’entre vous connaissent les spécificités techniques de ces équipements. En tout cas les essentielles : processeur pour la rapidité des calculs et la fluidité, capacité mémoire vive (RAM), capacité de stockage, affichage. Il faut aussi penser à la maintenance, la fiabilité du matériel.
Les conseils :
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Un processeur « quad core » minimum. Il n’existe que 3 fabricants de processeurs (CPU) pour vos choix. Prenons des CPU d’aujourd’hui (gaffe ça change tous les 6 mois…) :
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I5-12000 pour une machine « Intel »
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Ryzen 5 – 7000 pour une machine « AMD » (6000 pour les portables
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« M1 » ou « M2 » pour un environnement Apple
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Une mémoire vive (RAM) de 8 à 16 Go. Plus vous avez des onglets ouverts et des applications en arrière-plan, plus vous aurez besoin de mémoire RAM. 8Go sont un strict minimum de nos jours.
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Une mémoire de stockage (autrefois appelée « disque dur ») suffisante. Aujourd’hui 512 Go sont un minimum mais 1To vous mettra à l’abri pour quelque temps. Gaffe, il doit s’agir d’un SSD et non d’un disque dur mécanique !
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Pas de carte graphique dédiée. On tentera toujours de vous vendre des PC portables avec une carte graphique dédiée, c’est « plus mieux pour l’affichage ». Pour la bureautique c’est strictement inutile et ça coûte (et consomme) un bras. Pareil pour les PC fixes.
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2 écrans (croyez-moi, quand on a utilisé un système en double écran, on ne revient pas en arrière) de 24 à 27 pouces de diagonale, résolution FHD (1920x1080) qui convent parfaitement pour la bureautique, et un support VESA à fixer au bureau pour ces écrans.
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Evidemment, clavier et souris de bonne qualité. Pas du « gamer », plutôt du pro genre Cherry.
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Choisissez du matériel réparable. Dell, Lenovo, Toshiba… fabriquent des machines de bureautique fiables, réparables pendant des années et assurent les mises à jour indispensables.
Il faut à présent les logiciels adaptés pour la bureautique et la comptabilité :
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Une suite bureautique comme Microsoft Office Pro est parfaite (mais payante) car elle garantit la compatibilité avec la grande majorité des entreprises. Il y a du gratuit avec la suite LibreOffice, qui fonctionne très bien aussi et ç’est bien conçu pour Windows.
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Un logiciel de gestion comptable. Par sécurité choisissez une entreprise bien implantée et expérimentée, SAGE par exemple. Si vous avez un comptable ou un cabinet d’expert-comptable il pourra judicieusement vous guider. Attention, ne pensez surtout pas qu’un tableur Excel fera le travail. Vous vous planterez mais pas les administrations fiscale / sociale qui, elles, ne vous rateront pas. Tentez donc avec la TVA ou les URSSAF…
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La sécurité informatique n’est pas vraiment une option. Là aussi de suites logicielles (gratuites ou payantes) sont légion, nous en retiendrons trois de base :
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Bitdefender
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Essai 30 jours
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3 à 10 appareils protégés
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Anti-phishing inclus, Anti-ransomware inclus
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Avast One (gratuit ou payant pour plus de fonctionnalités)
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Essai 30 jours
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5 à 30 appareils protégés
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Anti-phishing inclus, Anti-ransomware inclus
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Norton 360
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Essai 30 jours
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10 appareils protégés
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Anti-phishing inclus, Anti-ransomware inclus
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Dernier élément de réflexion :
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Un logiciel piraté est un logiciel devenu gratuit et dont vous pourrez vous servir tout aussi gratuitement en prison. Quand tout ne plante pas. Réfléchissez.
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Si vous avez un besoin spécifique dans le cadre de votre travail (art, graphisme, photographie, dessin industriel 3D…) il existe des solutions logicielles et matérielles dédiées pour lesquelles un article ne suffira pas. Link’Elles mènera une réflexion afin de vous convier à une session « informatique » si d’aventure les demandes se faisaient pressantes.
