1 - On s’organise au mieux pour gagner en efficacité :
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Bureau propre, documents rangés et classés pour avoir sous la main ce qui sera utile dans la journée et le lendemain.
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Un agenda bien tenu avec des charges supportables. Pas la peine de planifier une tâche trop lourde la semaine prochaine, puisque vous la reculez pour ne pas être submergée cette semaine. Stress et découragement en découlent directement.
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On jette un œil critique sur les priorités : la visite chez le médecin pour votre mal au dos est plus prioritaire que le dossier Dupont. Mais objectivement personne ne le fait réellement. Souvent à cause de nos propres préférences ou d’une vision à très court terme. Apprenez honnêtement à classer ces priorités et les inscrire dans l’agenda. Vous devez surtout vous y tenir…
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Certains vous diront de classer selon le degré d’urgence par ordre d’importance, mais encore une fois dans la vraie vie ça ne marche pas très bien. Faites d’abord ce qui risque de vous ruiner, puis ce qui peut vous coûter cher, ensuite ce que vous ne pouvez pas éviter. Le reste suivra tout seul.
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Bruits, distractions environnantes et casse-pieds sont là pour vous faire perdre en concentration et donc en efficacité. Mettez-vous à l’abri le mieux possible : téléphone, mails, visites imprévues sont à éviter quand vous êtes en production.
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Le vrai challenge est de faire preuve de constance dans cette démarche : un écart en entraîne un autre jusqu'à retomber dans le trou où vous étiez...
Comment mieux gérer son temps entre productivité au travail, repos compensateur, vie privée ? Il n'existe pas de logiciel miracle en matière de gestion du temps. Chacune d’entre vous a des charges incompressibles : le temps de travail nécessaire chaque jour, le temps pour les enfants ou sa famille, le temps des vacances, le temps de se faire plaisir au sport ou à la maison, la charge des occupations ménagères, la copine qui s’ennuie. Alors…
2 - Les bons réflexes :
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Ne vous laissez pas déborder par vos charges au-delà d’un certain seuil. C'est une source de tensions, de démotivation, de frustration, de manque de sommeil. Ne vous racontez pas de salades, vous savez très bien ce qui vous attend. Demandez de l’aide le cas échéant, pendant qu’il en est encore temps. Après c’est mort.
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Le plus difficile en commençant c’est de savoir dire non. Sinon vous accepterez des charges telles que ça va vous pourrir la semaine. Dans la vraie vie il y a des tâches qui vous rebutent … et des gens, aussi.Pensez à une chanson qui disait « et on s’en fout, on n’y va pas, y’a qu’à leur dire qu’on ne les aime pas ou bien leur dire qu’on n’est pas là… ». Bon, ce n’est pas aussi simple mais après tout, si c’est fait à bon escient, ça fait un bien fou de s’en débarrasser !
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Prenez le temps de faire des pauses. Elles permettent de diminuer le stress, s’oxygéner, faire fonctionner les muscles, de penser à autre chose. Aucune règle : c’est quand vous voulez, mais faites-le ! Si possible la marche est excellente lors d’une pause.
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Apprenez à déjeuner :
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Sans courir avec votre sandwich à la main. Le premier poteau qui passe ne vous ratera pas. De même pour les escaliers qu’on glisse sous vos pieds.
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Sans manger votre salade de thon sur les genoux et devant votre écran. La mayonnaise laisse des traces grasses sur les claviers et la salade idem sur vos vêtements.
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Comptez 30 minutes minimum pour déjeuner. Vous allez de toutes façons tricher et en prendre 20. C’est déjà bien…
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A l’occasion déjeunez en 1 ou 2 heures, au moins 2 fois par mois, de préférence pas avec un Client, sauf si c’est lui qui paie l’addition.
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Ces conseils sont souvent mal intégrés dans le comportement au quotidien parce qu’ils ne reflètent pas votre situation à un moment donné.Mais sur le temps long ils augmentent votre productivité, et font clairement la différence entre de la fatigue et un burn-out dont vous ne sortirez pas indemne.
